Офисные шкафы, стеллажи и металлическая мебель

Шкафы для документов появились еще в Древнем Египте. С тех времен и до наших дней они стали неотъемлемой частью обстановки офиса. Офисные шкафы, в отличие от домашних, обычно служат для хранения документов, инструкций, книг, справочной литературы, канцелярских принадлежностей и т.п. Эти шкафы можно легко отличить по внутреннему устройству, т.к. высота полок в них соответствует высоте папки-файла с листами формата А4.

Выбирают шкафы, исходя из объема планируемого <бумагооборота> и скорости ротации документов. Для документов, которыми пользуются часто, рекомендуется открытый стеллаж. Он позволяет максимально организовать пространство и в то же время визуально облегчить его. Преимущества стеллажа- дешевизна и легкость доступа к бумагам и папкам. Такие стеллажи могут использоваться как элемент, разделяющий офисное пространство, играя роль своеобразной перегородки-ширмы. В дизайне многих стеллажей удачно сочетаются многофункциональность и изящность. Стеллаж может быть укомплектован выдвижными ящиками, дополнительными торцевыми полками и др. Цвет и стиль стеллажа обычно определяется общим решением интерьера, однако этот предмет офисной мебели может стать настоящей <изюминкой> помещения, если он будет яркого цвета или необычного дизайна.

Для длительного хранения документов лучше использовать закрытые полки и шкафчики с прозрачными или непрозрачными дверцами. Чаще всего встречается смешанный тип шкафов, имеющий верхнюю открытую или застекленную часть, а нижнюю - закрытую с распашными дверцами. На открытых полках обычно находятся те предметы, которые наиболее часто используются в работе (папки, бумаги и т.д.) или же располагаются предметы, служащие украшением офиса (цветы, сувениры и т.п.). На закрытых полках должны находиться предметы, которые хранятся довольно долго и не должны быть видны (различная документация). Закрытые шкафы используются для хранения верхней одежды сотрудников и оборудуются плечиками и полками для головных уборов. Обычно выпускаются шкафы комбинированного типа - с открытыми и закрытыми полками, одно- и двустворчатые. Чтобы образовать мебельную стенку несколько шкафов ставят вплотную друг к другу, они могут быть разной высоты и иметь различную конфигурацию (линейную, угловую). Средняя стоимость двустворчатого офисного шкафа отечественного производства составит от 2000 до 8000 рублей.

Отдельная категория шкафов - для хранения <серьезных> документов. Такие шкафы оснащаются выдвижными ящиками, которые можно запирать на замок. К этой категории относится металлическая мебель. Основное ее предназначение заключается в обеспечении правильного порядка хранения документов и удобства в работе с ними. Только офисная металлическая мебель позволяет разложить все по полочкам и навести железный порядок в документации. Однако современная мебель из металла имеет столь изысканный дизайн и неограниченные возможности, что позволяет оборудовать не только места хранения документов, но и полностью весь офис.

Преимущества металлической мебели перед мебелью из древесных материалов:

- имеет гораздо больший срок эксплуатации

- является экологически чистой, не содержит смол

- выдерживает значительное количество циклов сборки и разборки

- не подвергается изменениям при воздействии повышенной температуры и влажности

- удобна в повседневном обслуживании.

Металлическая мебель подразделяется на архивные шкафы, файловые картотеки, многоящичные шкафы, стеллажи, шкафы для раздевалок и др.

Для хранения ценных бумаг и секретных документов рекомендуется использовать сейфы, которые могут быть взломоустойчивыми и огнестойкими.

В наше беспокойное время вопросы безопасности занимают одно из первых мест, поэтому сейфы перестают быть диковинной редкостью, постепенно становясь неотъемлемым атрибутом любого офиса.

Используя офисные шкафы ,стеллажи и металлическую мебель, возможно воплотить в жизнь абсолютно все свои идеи и пожелания.